
کارگروه روابط عمومی، ویترین و صدایِ گویای شبکه است که با بهرهگیری از ابزارهای نوین اطلاعرسانی، وظیفه تقویت جایگاه برند شبکه، تسهیل ارتباطات درونشبکهای و تعامل راهبردی با فضای رسانهای کشور را بر عهده دارد. این کارگروه با رویکردی اقناعی و حرفهای، تلاش میکند تا فعالیتهای تخصصی سازمانهای مردمنهادِ عضو را به شکلی نظاممند بازتاب داده و زمینه تعامل سازنده با نخبگان، دستگاههای اجرایی و عموم جامعه را فراهم آورد.
هم چنین این کارگروه ، پل ارتباطیِ شبکه با متن جامعه و کانونِ تبادلِ فکر و تجربه است. ما در کارگروه روابط عمومی تلاش میکنیم تا با شفافیت، سرعت و خلاقیت، روایتگرِ تلاشهای صادقانه و ظرفیتهایِ بینظیرِ ۴۸۰ سازمانِ مردمنهادِ عضو باشیم و سیمایِ توانمندِ جامعهی مدنی زنان را به بهترین شکل در سپهرِ رسانهای کشور بازتاب دهیم.»
شرح وظایف و محورهای فعالیت:
۱. مدیریت درگاههای اطلاعرسانی: مدیریت، بهروزرسانی و ارتقای محتوایی وبسایت رسمی شبکه و سایر شبکههای اطلاعرسانی دیجیتال (در پیام رسان های معتبر) جهت انعکاس سریع و دقیق اخبار و رویدادها.
۲. مدیریت ارتباطات رسانهای: برقراری و تحکیم تعاملات حرفهای با خبرگزاریها، روزنامهها، صداوسیما و رسانههای تخصصی حوزه زنان و خانواده به منظور انتشار بیانیهها، گزارشها و اخبار شبکه.
۳. مدیریت بانکهای اطلاعاتی (CRM): طراحی، نگهداری و بهروزرسانی بانکهای اطلاعاتی جامع شامل: لیست اعضای سازمانی، مخاطبان کلیدی، مدیران دستگاههای اجرایی و اصحاب رسانه جهت اطلاعرسانیِ هدفمند و نظاممند.
۴. تولید محتوای چندرسانهای: تولید محتوای تخصصی اعم از خبر، گزارش تحلیلی، اینفوگرافیک، ویدئوهای کوتاه (کلیپهای معرفی) و مستندهای تصویری از فعالیتهای کارگروههای تخصصی شبکه.
۵. ارتباطات درونشبکهای: اطلاعرسانی شفاف و بهموقع به ۴۸۰ سازمان مردمنهاد عضو در خصوص مصوبات، فرصتهای همکاری و برنامههای ابلاغی از سوی شورای مرکزی شبکه.
۶. پوشش رسانهای رویدادها: برنامهریزی و اجرای عملیات رسانهای برای پوششِ نشستهای تخصصی، همایشهای ملی، کارگاههای آموزشی و کمپینهای حمایتی شبکه در سطح ملی و استانی.
۷. مدیریت برند و شهرت سازمانی: پایش مستمر تصویر ذهنیِ مخاطبان از شبکه در فضای رسانهای و اجتماعی؛ انجام اقدامات پیشگیرانه و واکنشی جهت صیانت از هویت و اعتبارِ شبکه.
۸. تحلیل و پایش افکار عمومی: رصد مستمر اخبار و گزارشهای مرتبط با حوزه زنان و خانواده در رسانهها، تحلیل بازخوردها و ارائه گزارشهای دورهای به شورای مرکزی جهت اصلاح رویههای اطلاعرسانی.
۹. مدیریت تشریفات و میزبانی: برنامهریزی و اجرای برنامههای تشریفاتی برای نشستهای رسمی، میزبانی از مقامات دولتی، فعالان مدنی و هیئتهای خارجی در چارچوب فعالیتهای شبکه.