
کارگروه عضویت یکی از کارگروههای تخصصی شبکه سازمانهای مردمنهاد حوزه زنان و خانواده است که با هدف ساماندهی فرآیند پذیرش، بررسی و پایش عضویت سازمانهای مردمنهاد در شبکه فعالیت میکند. این کارگروه با رعایت اساسنامه، آییننامهها و ضوابط داخلی شبکه، مسئولیت بررسی درخواستهای عضویت و ارائه پیشنهادهای لازم به مراجع ذیصلاح شبکه را بر عهده دارد.
شرح وظایف کارگروه عضویت:
1. بررسی و ارزیابی درخواستهای عضویت سازمانهای مردمنهاد متقاضی عضویت در شبکه، بر اساس ضوابط، شرایط و معیارهای مصوب.
2. بررسی مدارک ثبتی، مجوز فعالیت، اساسنامه، سوابق اجرایی و سایر مستندات ارائهشده از سوی سازمانهای متقاضی.
3. احراز میزان انطباق اهداف، موضوع فعالیت و برنامههای سازمانهای متقاضی با مأموریتها و حوزههای فعالیت شبکه در زمینه زنان و خانواده.
4. طرح درخواستهای عضویت، بررسی سوابق و ظرفیتهای متقاضیان و اعلام نظر کارشناسی در خصوص پذیرش، رد یا تکمیل مدارک آنان.
5. ارائه پیشنهاد نهایی درباره پذیرش یا عدم پذیرش عضویت سازمانهای متقاضی به هیئتمدیره یا مرجع تصمیمگیر شبکه، مطابق مقررات داخلی.
6. تهیه، تکمیل و بهروزرسانی بانک اطلاعاتی اعضای شبکه و ثبت مشخصات، حوزه فعالیت، سوابق و وضعیت عضویت سازمانهای عضو.
7. نظارت بر استمرار شرایط عضویت اعضا و بررسی مواردی نظیر انقضای مجوز فعالیت، تغییر مأموریت، توقف فعالیت یا عدم رعایت ضوابط عضویت.
8. دریافت و بررسی درخواستهای تغییر وضعیت عضویت، انتقال، تعلیق، لغو یا تمدید عضویت و ارائه پیشنهادهای لازم به مراجع ذیصلاح شبکه.
9. طراحی و پیشنهاد برنامههای معارفه، آشنایی و توانمندسازی اعضای جدید با اهداف، ساختار، مقررات و ظرفیتهای همکاری در شبکه.
10. تدوین گزارشهای دورهای از وضعیت عضویت، روند پذیرش اعضای جدید، ظرفیتهای موجود و نیازهای سازمانهای عضو و ارائه آن به هیئتمدیره شبکه.
جمعبندی معرفی کارگروه:
کارگروه عضویت با بهرهگیری از رویکردی کارشناسی، شفاف و منسجم، فرآیند توسعه و ساماندهی شبکه را در سطح ملی دنبال میکند و با شناسایی و پذیرش سازمانهای واجد شرایط، زمینه گسترش همکاریهای تخصصی، تقویت ظرفیتهای سازمانی و افزایش مشارکت مؤثر اعضا در برنامههای ملی حوزه زنان و خانواده را فراهم میسازد.